Gemeente roept verenigingen op om mee te ‘zomeren’
BEVEREN. De gemeente zendt voor 2011 een uitnodiging naar alle verenigingen om van ‘Beveren Zomert 2011’ de vierde zwoele zomer op rij te maken. Nu al roept Beveren op tot medewerking. De verenigingen kunnen tussen 1 mei en 30 september een vrolijke, culturele, feestelijke of ontspannende openluchtactiviteit organiseren in ruil voor financiële, promotionele en/of logistieke steun. De gemeente roept alle verenigingen op om zich, bij voorkeur voor 31 maart, kandidaat te stellen voor Beveren Zomert.
Beveren Zomert is de overkoepelende naam van een aantal (openlucht)activiteiten in de zomermaanden door en met Beverse verenigingen. Organisatoren en deelnemers van dit initiatief waren de voorbije edities bijzonder enthousiast en dus staat Beveren Zomert ook dit jaar weer op de agenda.
Er komen heel wat activiteiten in aanmerking. Ze moeten voldoen aan een aantal criteria. Ze moet gratis toegankelijk zijn voor iedereen, een hoog feestgehalte hebben met een link naar de volkscultuur en gemeenschapsvorming. Het initiatief hoeft niet nieuw te zijn maar dan moet het wel een meerwaarde zijn op de bestaande activiteit of de reguliere werking van de vereniging.
Enkele inspirerende voorbeelden zijn: volksspelen in het park, een zwoele initiatie salsa of tango, een klassiek of swingend aperitiefconcert onder de kerktoren, een verrassende dauwwandeling met ontbijtkoek en leuke sagen, initiatie dammen, openluchtschaaktornooi, Provençaalse picknick op het marktplein, drive-in filmvoorstelling, een klank- en lichtspel.
Activiteiten die in het kader van Beveren Zomert georganiseerd worden, kunnen rekenen op heel wat ondersteuning van de gemeente. Die kan bestaan uit: materiële en logistieke ondersteuning via gebruik en uitlening van feestmateriaal, promotie via overkoepelend programma en overzichtsfolder, persberichten, affiches op gemeentelijke uithangborden, bekendmaking via gemeentelijke publicaties en financiële ondersteuning.
De basistoelagen blijven behouden. De logistiek-materiële toelage verhoogt van 200 tot 300 euro. Nieuw is ook de bijkomende financiële ondersteuning voor administratieve kosten voor max. 100 euro voor o.a. telefoon, postzegels, papier, vergaderkosten... Het volledige subsidiereglement en het aanvraagformulier zijn te verkrijgen bij projectcoördinator Erik Roelandt.
Manifestaties in openlucht mogen slechts georganiseerd worden mits voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de burgemeester. Manifestaties - dansfeesten, muziekuitvoeringen, toneelvoorstellingen, optredens en dergelijke - in tenten, lokalen, zalen zijn onderworpen aan een meldingsplicht. De inrichter van voornoemde evenementen dient schriftelijk en minstens 2 maanden vóór datum van het evenement melding ervan te geven aan de burgemeester. Deze melding gebeurt aan de hand van een formulier, verkrijgbaar bij de jeugddienst, de dienst feestelijkheden en op de gemeentelijke website. (Rolf Duchamps)